初めての借金に踏み切ったハニー姫✨今回は借入金の仕訳作りに挑戦します!
お城に住むハニー姫は、一念発起しお菓子のネット販売会社を立ち上げました🐰✨お付きのウリまるに教えてもらいながら、簿記やビジネスを1から勉強しています✍
下降の一途をたどる業績を挽回するため、初めての借入れに踏み切り、新商品発売を目指すようです😊
【借入れ・返済時の仕訳】動かすのは資産・負債のみ!
仕訳のポイントは「借入れ・返済は利益を動かさない」
借入れをすると現預金が増え、返済をすると現預金が減ります💰✨
ハニー姫の言う通り!😊
理由は、収益・費用がこのような意味を持つためです✨
🔸 収益 = キャッシュを獲得し自らのものにする要因
🔸 費用 = 自らが所有するキャッシュを支払う原因
この観点から見ると、他者(他社)の所有するキャッシュを借り、返すこと自体は収益・費用にはあたりませんね💡
つまり、借入れ・返済自体は利益(=収益-費用)を動かさないのです!
代わりに…
🔸 借入れ →「将来、借金を返済する義務」が生まれる
🔸 返済 →「将来、借金を返済する義務」が消滅する
という内容を決算書に表さなくてはなりません。
この「将来、借金を返済する義務」は、負債の勘定科目「借入金」によって表されます😊
ここで説明した内容は、前回のレッスンでより詳しく解説しています(↓)
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借入れ・返済時の仕訳を見てみよう!
仕訳で現預金や借入金を増やす時は、借方・貸方のどちらを使えばいいのでしょうか?
その答えは「増やしたい勘定科目が、決算書では借方・貸方のどちらに表示されているか?」にあります💡
決算書は借方(左パート)と貸方(右パート)に分かれており、
以下のように資産・負債・純資産・費用・収益の定位置(借方か貸方か)があるんですね😊
(※ 決算の段階では、貸借対照表(ピンク色の線より上)と損益計算書(ピンク色の線より下)が一体となった形(試算表)をしています)
ある勘定科目の金額を「増やす」場合、仕訳では、借方・貸方のうち決算書におけるその勘定科目の定位置の欄を使います💡
上の図で現金及び預金(資産)と借入金(負債)の定位置を見てみると…
🔸 現金及び預金(資産) →借方
🔸 借入金(負債) →貸方
であることが分かります😊
この定位置の欄に、増えた勘定科目名と増えた金額を記入します✍
…という点を踏まえて、まずは借入れ時の仕訳を見てみましょう!
💫 借入れ時の仕訳 💫
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
現金及び預金(資産) | 3,000,000円 | 借入金(負債) | 3,000,000円 |
こちらの仕訳では、現金及び預金(資産)と借入金(負債)が300万円増えたことが表現されています✍✨
つづいて、今後この借金を返した時に備えて、返済時の仕訳も確認しておきましょう!
💫 借金を返済した時の仕訳 💫
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
借入金(負債) | 3,000,000円 | 現金及び預金(資産) | 3,000,000円 |
この仕訳では、
🔸 借り入れた現金及び預金300万円の減少
🔸「将来、借金を返済する義務」を表す借入金300万円の消滅
が表されています💡
現金及び預金(資産)と借入金(負債)の場合、決算書での定位置と反対の欄は…
🔸 現金及び預金(資産) →貸方
🔸 借入金(負債) →借方
ですね😊
【利息支払い時の仕訳】利息の勘定科目はなにを使う?
ハニー姫が言っている通り、「借入れ」というサービスを利用するにはお金がかかります。
その代金こそが、利息なのです✨
自らが所有するキャッシュを支払うことから、利息は費用として扱われます😊
勘定科目は「支払利息」です✍
💫 利息を支払った時の仕訳 💫
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
支払利息(費用) | 10,000円 | 現金及び預金(資産) | 10,000円 |
この仕訳では、
🔹支払利息(費用)が1万円増えた
🔹現金及び預金(資産)が1万円減った
ことを表すために、
🔹決算書における費用の定位置(=借方)に「支払利息 10,000円」
🔹決算書における資産の定位置とは反対の欄(=貸方)に「現金及び預金 10,000円」
を記載しています✍
ちなみに、費用はモノやサービスを使ったタイミングで計上します(by 発生主義)が…
つまり、
①「借入れ」サービスをしばらく使っているにも関わらず、まだ利息を支払っていない場合
② これから使う予定の「借入れ」サービスについて、前倒しで利息を支払っている場合
もあるのです👛
①のケースは未払費用、②のケースは前払費用を使います。
たとえば、決算日時点で半年間借金をしており、かつ、その分の利息がまだ引き落とされていない例を考えてみましょう😊
この借金の半年分の利息は5000円です。
この場合、決算で以下のような仕訳が作成されます✍
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
支払利息(費用) | 5,000円 | 未払費用(負債) | 5,000円 |
この仕訳では、半年分の「借入れ」サービスを使ったことで…
🔹 半年分の支払利息(費用)が増え、
🔹 同時にその分の未払費用(負債)も増えた
という内容が表されています。
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まとめ
1.他者(他社)の所有するキャッシュを借り、返すこと自体は収益・費用にはあたらない。代わりに、借入れ・返済による「将来、借金を返済する義務=借入金(負債)」の誕生と消滅を表す。
💫 借入れ時の仕訳 💫
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
現金及び預金(資産) | 3,000,000円 | 借入金(負債) | 3,000,000円 |
💫 借金を返済した時の仕訳 💫
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
借入金(負債) | 3,000,000円 | 現金及び預金(資産) | 3,000,000円 |
2.借金をすることによって支払う利息は、費用(勘定科目は「支払利息」)として扱われる。
💫 利息を支払った時の仕訳 💫
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
---|---|---|---|
支払利息(費用) | 10,000円 | 現金及び預金(資産) | 10,000円 |